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HP 印表機怎麼列印信封?放法與設定

要用 HP 印表機印信封(印收件、寄件地址),放法與設定和印一般紙不太一樣。這篇說明列印信封的一般做法與注意。

HP 印表機怎麼列印信封?放法與設定

先確認機型支援

先確認你的印表機支援列印信封、以及支援的信封尺寸。多數印表機能印常見尺寸的信封,但要看規格。信封比一般紙厚、又是特殊形狀,不是每台都適合大量印。確認機型支援、以及你的信封尺寸在支援範圍內,是印信封的前提。若機型不支援某種信封,勉強印可能卡紙或印不好。先確認支援,再進行。

正確放入信封

印信封的關鍵之一,是正確放入。信封要依印表機進紙匣的信封標示或指示放置:注意放入的方向(封口朝哪、正面朝上或朝下)、以及對齊。不同機型的信封放法不同,通常進紙匣或說明會有信封的標示。放對方向,地址才會印在正面正確的位置、不會顛倒或印錯面。第一次印可先用一個信封測試,抓對放法。

列印設定選信封

列印時,在列印設定裡把紙張類型或大小設成信封(或對應的信封尺寸)。設定成信封,機器才會用合適的方式處理(信封較厚,機器可能調整)。若沒設對,可能位置跑掉或進紙不順。文件(如 Word)裡也通常有信封的版面設定,可設定信封尺寸與地址位置。把軟體的信封版面與印表機的信封設定都設對,地址才會印在正確位置。

先測試再大量印

因為信封的放法與位置容易出錯,建議先用一個信封測試,確認地址印在正確的位置、方向對了,再大量印。這樣能避免一次印錯一堆信封。測試時看地址的位置、方向對不對,再依需要微調版面或放法。先測試、確認無誤再大量列印,是印信封避免浪費的實用做法,尤其量大時更該先測。

印不好怎麼辦

若信封印歪、位置不對、或卡紙,先確認信封放的方向對、列印設定選了信封、以及信封在機型支援範圍內。信封太厚、或機型不適合大量印信封,也可能不順。調整放法與設定多能改善。需要適合信封或特殊紙材列印的 HP 機型、或協助,歡迎加 LINE 詢問。

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常見問題

HP 印表機怎麼印信封?

先確認機型支援信封與尺寸;依進紙匣的信封標示正確放入(注意方向、封口位置);列印設定把紙張類型/大小設成信封;先用一個信封測試位置對不對再大量印。

信封印歪或位置不對?

確認信封放的方向對、列印設定選了信封、信封在機型支援範圍內;軟體的信封版面(地址位置)也要設對。先測試一個再大量印。

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