HP 印表機怎麼設定逐份列印（collate）多份文件？

逐份與不逐份的差別

印多份多頁文件時，有兩種方式:逐份(collate)是每一份都完整印好(第1~10頁、再第1~10頁…)，印完就是一份份整理好的;不逐份是同一頁一次印多張(第1頁印5張、第2頁印5張…)，印完要自己分。逐份列印讓你不用手動整理散頁、把每頁湊成一份，尤其份數多、頁數多時很省事。了解兩者差別，就知道逐份列印的方便。

在列印設定裡開啟

逐份列印通常在電腦按下列印後的設定裡開啟。列印多份時，設定裡會有『逐份 / 自動分頁 / Collate』的選項，勾選它，機器就會一份一份完整印。份數設定成你要印的份數。不同軟體的列印視窗，逐份的選項位置略有不同，但多在份數設定附近。列印多份時勾選逐份，就能省去自己分頁的麻煩。

什麼時候用逐份

逐份列印特別適合印多份、又是多頁的文件，例如會議資料、報告、講義等，一次印好幾份、每份都要整理成一整份。這時開逐份，印完直接就是一份份好的，不用自己把散頁分。若只是印同一頁的多張(如同一張表格印很多份)，則不必逐份。依你印的是「多份的多頁文件」還是「同一頁多張」，決定要不要逐份。

大量份數的考量

要印很多份的多頁文件時，除了逐份設定，也要考量印量與時間。份數多、頁數多，總列印量大、需要時間，也消耗較多耗材與紙。可先確認份數、以及機器的速度是否足以應付。若常需要印大量份數的資料，速度快、產能足夠的機型會較有效率。把份數與印量納入考量，讓大量的逐份列印順利完成。這對常印大量會議資料的環境很實際。

逐份沒作用怎麼辦

若開了逐份卻沒作用、還是要自己分，先確認逐份的選項真的勾了、且份數設定正確;有時是設定沒勾到、或軟體的列印視窗設定問題。重新確認設定、或換個列印方式(如從不同軟體、或用印表機驅動的設定)多能解決。需要 HP 設備或協助，歡迎加 LINE 詢問。