HP 印表機省碳粉／墨水的實用設定與觀念

善用草稿／省墨模式

多數 HP 印表機有「草稿（Draft）／EconoMode 省墨」模式，用較少的碳粉或墨水列印，適合內部文件、草稿、自己看的資料。字會略淡但完全可讀，能明顯省耗材。把日常不需高品質的列印設成草稿模式，正式對外文件再用一般品質，是最有感的省法。

雙面列印省紙

雙面列印雖然省的是紙不是耗材，但對整體列印成本一樣有幫助。能雙面的文件就設雙面，長期省下可觀的紙張。搭配草稿模式，紙和耗材一起省。有自動雙面的機型設起來最方便，沒有的也可手動雙面。

黑白優先、彩色留給必要

彩色耗材通常比黑白貴。如果內容不需要彩色，就用黑白列印，把彩色留給真正需要的文件（如對外的簡報、圖表）。在列印設定把預設設為黑白，需要彩色時再切換，能省下不少彩色耗材。這對彩色機的辦公室尤其有感。

字型與版面的小技巧

列印大量文字時，選擇筆劃較細、較省墨的字型，或適度縮小字級與行距、減少不必要的空白頁，都能減少耗材與紙張的消耗。列印前用預覽檢查，把多印出來的空白頁、不需要的頁面去掉，也是實在的節省。積少成多。

正確使用延長耗材壽命

碳粉快用完時搖勻可再撐一些；墨水機定期列印、避免長期不用造成噴頭乾掉浪費清潔墨水；用對紙、保持機器清潔，減少重印。這些日常習慣，讓每支耗材發揮到最大。要提醒的是省耗材以不影響必要品質為原則，重要文件別為了省而犧牲清晰。