HP 印表機怎麼讓辦公室多人共用?網路共用設定
辦公室常是一台 HP 印表機給多人用。最方便的方式,是把印表機接上網路,讓每台電腦都能連上列印。這篇說明網路共用的一般做法。
把印表機接上網路
要多人共用,最實用的方式是把印表機接上辦公室的網路——有線(網路線接到路由器或交換器)或無線(連上辦公室 WiFi)。印表機上網後,同一網路下的每台電腦、手機都能連到它列印,不必接在某一台電腦上共用。先讓印表機連上網路,是多人共用的基礎。確認印表機支援網路連線、並完成連線設定。
各電腦新增這台印表機
印表機上網後,每台要列印的電腦,都要新增這台網路印表機。透過電腦作業系統的新增印表機功能、或 HP 的軟體,找到網路上的這台印表機加入。加好後,那台電腦就能列印。每台電腦都做一次,辦公室的人就都能用。新增時可能需要印表機的名稱或 IP 位址,可從印表機面板或網路設定報告查到。
有線與無線的取捨
印表機接網路可選有線或無線:有線(網路線)通常較穩定,適合固定位置、又要穩定的辦公環境;無線則不必拉線、擺放較彈性,但要注意訊號。多人共用、又重視穩定的辦公室,有線常較穩妥;擺放不便拉線的則用無線。依你的辦公室環境與對穩定的需求選擇。無論哪種,重點是讓印表機穩定地在網路上,供大家連。
透過某台電腦共用的方式
若印表機不支援網路、只能接 USB,也可以透過「把它接在一台電腦上、再由那台電腦共用給其他人」的方式。但這種方式的前提是那台主電腦要開著,較不方便、也較不穩定。因此若可以,還是讓印表機直接上網路較好。除非印表機真的不支援網路,否則直接網路連線是多人共用比較理想的做法。
共用不順怎麼辦
若某台電腦連不到或印不出來,先確認它和印表機在同一個網路、印表機開機且正常、以及有正確新增這台印表機。重新確認連線與新增多能解決。多人共用的問題,常出在某台電腦沒連對網路或沒新增印表機。逐台確認即可。需要支援網路共用的 HP 機型、或設定協助,歡迎加 LINE 詢問。
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常見問題
HP 印表機怎麼多人共用?
最實用是把印表機接上辦公室網路(有線或無線 WiFi),讓同網路下每台電腦都能連;各台電腦再新增這台網路印表機即可。
印表機只能接 USB 怎麼多人用?
可接在一台電腦上由它共用給其他人,但那台主電腦要開著、較不穩;若可以還是讓印表機直接上網路較理想。