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用 HP 印表機把多頁掃描成單一 PDF 的方法

用 HP(惠普)事務機掃描多張文件時,很多人希望掃成「一個 PDF 多頁」,而不是每張一個檔案。這其實只要在掃描設定裡選對格式與模式就行。這篇教你用面板和 HP Smart App 把多頁合成單一 PDF。

用 HP 印表機把多頁掃描成單一 PDF 的方法

關鍵是選 PDF 格式

要合成單一多頁檔,第一步是把掃描的檔案格式設為 PDF(而不是 JPG 圖檔)。JPG 通常一張一個檔,PDF 則能把多頁裝進同一個檔案。在面板或 App 的掃描設定中,把「檔案類型 / 格式」選成 PDF,是關鍵。

用自動進紙器(ADF)

若你的機型有自動進紙器(上方可整疊放紙的 ADF),把多張文件整疊放入、選 PDF 格式掃描,機器會連續掃完整疊並合成一個 PDF,最方便。放紙時注意朝向(依機型標示)、紙張別超過上限、去掉釘書針。

用玻璃平台一張張掃

只有平台、或文件不適合走進紙器(如證件、書本)時,可用「多頁掃描」模式:掃完一張後,面板或 App 會問「是否加入下一頁」,換上下一張選繼續,全部掃完再選完成,就會合成一個 PDF。重點是選對「繼續加頁」而不是每張各自存檔。

用 HP Smart App 更直覺

惠普的 HP Smart App 在手機或電腦上掃描時,介面會清楚讓你「加入頁面」,把多張陸續掃入同一份,最後存成一個 PDF 並可命名、分享。對於偶爾要掃多頁的人,用 App 操作比在小面板上設定更直覺。

存檔位置與分享

掃描的 PDF 依你的設定,可存到電腦資料夾、記憶卡/USB、寄到 email、或存進 App。若掃完找不到檔案,先確認掃描目的地設定。需要設定掃描到電腦或 email、或機型操作協助,可加我們 LINE。

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常見問題

怎麼把多張掃成一個 PDF 而不是很多檔?

把掃描檔案格式選成 PDF(不是 JPG),並用自動進紙器整疊掃、或用「多頁掃描/繼續加頁」模式,最後合成單一 PDF。

沒有自動進紙器也能掃多頁 PDF 嗎?

可以。用平台的「多頁掃描」模式,掃完一張選繼續加下一張,全部掃完再完成,就會合成一個 PDF。

HP Smart App 能掃多頁 PDF 嗎?

可以,而且更直覺,App 會讓你陸續加入頁面到同一份,最後存成一個 PDF 並可命名分享。

掃完找不到 PDF 檔?

先確認掃描目的地設定(電腦資料夾、USB、email 或 App),檔案會依設定存到對應位置。

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