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HP 事務機雙面掃描(自動與手動)的方法

雙面列印很多人會,但「雙面掃描」常讓人卡住。用 HP(惠普)事務機掃雙面文件,要看機型是否支援自動雙面掃描;不支援的也能用手動方式完成。這篇一次說清楚。

HP 事務機雙面掃描(自動與手動)的方法

先確認機型支不支援

雙面掃描分兩種:一是機器的自動進紙器(ADF)本身支援「自動雙面」,放進去會自動掃正反面;二是只支援單面,需要手動翻面。可查你的惠普機型規格或 ADF 上的標示。知道自己屬於哪一種,才知道要用哪種做法。

自動雙面掃描的設定

若機型支援自動雙面,把文件放入自動進紙器後,在掃描設定(面板或 HP Smart App)中,把來源設為「進紙器」、並開啟「雙面 / 兩面(Duplex / 2-sided)」選項,再開始掃描,機器就會自動掃正反面並依序合成。重點是要記得在設定裡把雙面打開,否則只會掃單面。

手動雙面的做法

若機型不支援自動雙面,可用「多頁掃描」的方式手動完成:先把所有正面依序掃描,接著把文件翻面,再掃反面,最後在檔案裡調整頁序。或用 HP Smart App 的加入頁面功能,正反面陸續掃入同一份 PDF。雖然多幾個步驟,一樣能得到完整的雙面文件檔。

格式與存檔

雙面掃描多頁時,建議把格式選成 PDF,才能把正反面合成一個多頁檔,而不是一堆單張圖檔。掃描完成後依設定存到電腦、USB、email 或 App。掃完檢查一下頁序與正反面是否正確。

常見問題

若自動雙面掃出來順序錯亂或缺頁,先確認放紙方向、文件有沒有黏在一起或夾帶釘書針。若面板找不到雙面選項,多半是該機型不支援自動雙面,改用手動方式即可。需要協助設定掃描或選購支援自動雙面的機型,可加我們 LINE。

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常見問題

我的事務機能自動雙面掃描嗎?

要看機型。部分機型的自動進紙器支援自動雙面,放進去會自動掃正反面;不支援的需手動翻面。可查機型規格或 ADF 標示。

自動雙面怎麼開?

放文件到進紙器,在掃描設定把來源設為進紙器、開啟「雙面/Duplex」選項再掃描,記得一定要把雙面打開否則只掃單面。

不支援自動雙面怎麼掃?

用多頁掃描:先依序掃正面、翻面再掃反面,選 PDF 合成一個多頁檔,或用 HP Smart App 陸續加入頁面。

雙面掃出來順序亂掉?

確認放紙方向、文件沒黏連或夾釘書針;手動掃的話最後在檔案調整頁序即可。

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