HP 多功能事務機怎麼把文件掃描到隨身碟（USB）？

先確認機型支援

先確認你的事務機支援掃描到 USB 隨身碟、以及機身上有 USB 插孔(通常在面板附近)。這個功能通常是有相關 USB 埠的多功能機才有。若你的機型面板掃描選單裡有『掃描到 USB / Scan to USB』之類的選項、機身也有可插隨身碟的 USB 埠，就支援。先確認機型有這功能，是使用的前提。不是所有機型都有掃描到 USB。

插上隨身碟

把 USB 隨身碟插上事務機的 USB 埠(通常在面板附近的插孔)。機器偵測到隨身碟後，通常會出現相關的選項或提示。確認隨身碟插好、被機器偵測到。若機器沒偵測到，可確認隨身碟本身正常、格式是否被支援。插上並被偵測，是掃描到 USB 的第一步。隨身碟要有足夠的空間存掃描的檔案。

操作掃描到 USB

在面板選『掃描到 USB』，把文件放到掃描玻璃或自動送稿器，設定掃描選項(如 PDF、彩色/黑白、解析度)，掃描後檔案就存到隨身碟。跟著面板的掃描選單操作即可。掃完可在隨身碟裡找到掃描的檔案。這對想把紙本掃成檔案帶走、又不透過電腦的情境很方便，例如快速掃個文件存到隨身碟。

掃描設定

掃描到 USB 時，可依需求設定:一般文件掃成 PDF 方便閱讀歸檔、要保留色彩用彩色、純文字用黑白省空間、解析度夠清楚即可。多頁文件可用自動送稿器、或多頁掃成一個 PDF。選對設定，掃出來的檔案清楚、大小合理又好用。掃描到隨身碟的設定和一般掃描類似，依用途調整即可。

沒有這功能的替代

若你的機型不支援掃描到 USB，可以用替代方式:用電腦或 HP Smart App 掃描存成檔案，再自己複製到隨身碟。雖然多一步，但一樣能達成。若你常需要掃描到隨身碟、想要有這功能的機型，或有 HP 設備需求，歡迎加 LINE 詢問，我們可依需求建議合適的事務機。