HP 印表機怎麼掃描直接寄到 Email？

哪些機型支援

掃描到 Email 通常是中高階多功能事務機的功能，機器直接把掃描的檔案透過 Email 寄出。若你的機型有這功能，面板的掃描選單裡會有「掃描到 Email / Scan to Email」的選項。不是所有機型都支援，先確認你的機器有沒有這項功能，再進行設定。

先完成 Email 設定

使用掃描到 Email 前，通常要先設定好寄件的 Email 相關資訊（例如寄件伺服器等），這部分較進階，可能需要依機型與你的 Email 服務設定。設定完成後，機器才能代你把掃描檔案寄出。有些機型透過 HP 的服務簡化設定。因為涉及帳號與伺服器設定，若不熟悉可請熟悉的人或 IT 協助。

操作掃描到 Email

設定好後，把文件放上掃描玻璃或送稿器，在面板選「掃描到 Email」，輸入或選擇收件人 Email、設定掃描選項（PDF、彩色/黑白等），送出後機器就會把掃描檔案寄到指定信箱。這對常要把紙本掃描寄給同事或客戶的情境很省事，不用經過電腦。

沒有這功能的替代做法

若機型不支援掃描到 Email，可以用替代方式：先用電腦或 HP Smart App 掃描存成檔案，再自己用 Email 寄出。雖然多一步，但一樣能達成。HP Smart App 掃描後也常能直接分享，包括寄 Email。對沒有這功能的機型，用 App 掃描再分享是實用的替代。

需要協助或機型建議

掃描到 Email 的設定較進階、也因機型而異。若你需要有這功能的機型、或設定上需要協助，歡迎加 LINE 詢問。我們可依你的需求建議合適的 HP 多功能事務機，並協助耗材供應。