HP 多功能印表機怎麼掃描到電腦？掃描的設定方法

掃描前的準備

掃描前，先確認你的印表機是有掃描功能的多功能機型（機身上方通常有掃描玻璃平台或自動送稿器），並且印表機和電腦已透過 USB 或同一 WiFi 連接、也裝好了 HP 的軟體。把要掃描的文件放到掃描玻璃上（依標示對齊）或放入自動送稿器，就可以開始。

用電腦上的 HP 軟體掃描

一個方便的方式，是在電腦上用 HP 的掃描軟體（例如 HP Smart）啟動掃描。開啟軟體、選擇掃描、預覽後掃描，再選擇存檔的格式（常見 PDF 或影像）與位置。用電腦端操作的好處，是可以直接在電腦上預覽、命名與選擇儲存位置，適合掃描後要在電腦整理歸檔的情況。

用面板掃描到電腦

有觸控面板的機型，也可以在印表機面板選「掃描」，再選掃描到電腦（前提是電腦已設定好接收）。依面板指示選擇目標電腦與掃描設定，掃描後檔案會傳到電腦。不同機型的面板選項略有不同，跟著面板的掃描選單操作即可。部分機型還能掃描到 Email 或雲端。

掃描的基本設定

掃描時可依需求調整：一般文件掃成 PDF 方便閱讀歸檔、要保留色彩選彩色、純文字選黑白省空間；解析度對應清晰需求即可、不必過高造成檔案太大。要掃多頁合成一份 PDF 的，可用自動送稿器或多頁掃描功能。選對設定，掃出來的檔案清楚、大小合理又好用。

掃描不成功怎麼辦

若掃描失敗或電腦收不到，先確認印表機和電腦的連線正常、HP 軟體已安裝、以及（面板掃到電腦時）電腦端已允許接收掃描。重新確認連線、或改用 HP Smart App 從電腦或手機端啟動掃描，多能解決。需要善用事務機掃描、或有 HP 設備需求，歡迎加 LINE 詢問。