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掃描影印

HP 印表機怎麼把身分證正反面影印在同一張紙?

影印身分證、健保卡等證件,常需要把正反兩面印在同一張紙上。部分 HP 事務機有專屬的身分證影印功能,這篇說明用法與替代做法。

HP 印表機怎麼把身分證正反面影印在同一張紙?

找身分證影印功能

部分 HP 多功能事務機的影印選單裡,有「身分證影印 / ID Copy / 證件影印」的功能,專門把證件的正反兩面自動排在同一張紙上。若你的機型有這功能,用它最方便,不用自己喬位置。先看面板的影印選單裡有沒有這個選項。

用身分證影印功能的步驟

使用時,通常先把證件正面放到掃描玻璃的指定位置、掃描正面,機器會提示你翻面、把背面放上再掃描,最後把正反面一起印在同一張紙上。跟著面板的提示一步步操作即可。這功能省去了手動排版的麻煩,證件影印很常用,有這功能會方便許多。

沒有專屬功能的做法

若機型沒有身分證影印功能,也可以手動達成:在同一張紙上先影印正面、再把紙放回、把證件翻面放到對應位置影印背面,讓正反面印在同一張的上下。這需要抓好位置、可能要試幾次。或者先分別掃描正反面,用電腦排版後再列印,也是一種方式。

影印證件的注意

影印身分證等證件涉及個人資料,影印後的紙本要妥善保管、不需要時妥善銷毀,避免個資外洩。這是使用上該有的基本注意。無論用哪種方式影印證件,都記得保護好這些含個資的輸出,別隨意丟棄。

需要有此功能的機型?

如果你常需要影印證件、想要有身分證影印功能的 HP 事務機,或有耗材需求,歡迎加 LINE 詢問。我們可依你的使用需求建議合適的機型。

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常見問題

HP 印表機怎麼把身分證正反印同一張?

部分機型的影印選單有「身分證影印 / ID Copy」功能,依提示掃正面再翻面掃背面,就會排在同一張。沒有的話可手動分兩次印在同一張上下。

影印身分證要注意什麼?

證件影印涉及個資,影印後的紙本要妥善保管、不用時妥善銷毀,避免外洩。

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