HP 多功能事務機的傳真怎麼設定與使用？

先確認機型有傳真

不是所有 HP 事務機都有傳真，通常是中高階的多功能機才有。先確認你的機型支援傳真、面板有傳真選項。傳真需要接電話線，所以也要有可用的電話線路。若機型沒有傳真、但你有傳真需求，可考慮有傳真的機型，或用網路傳真等替代方式。

接線與基本設定

傳真要把電話線接到機器的傳真線孔(通常標示 Line)。接好後，在面板的傳真設定裡，設定你的傳真號碼、名稱、以及接收模式(自動接收或手動)。這些基本設定完成，機器才能正常收發傳真。設定選項因機型而異，跟著面板的傳真設定選單一步步設即可。有電話分機的環境要留意線路配置。

發送傳真

發傳真時，把文件放到掃描玻璃或自動送稿器，在面板選傳真、輸入對方傳真號碼，送出即可。機器會掃描文件並透過電話線發送。發送後面板通常會顯示結果(成功或失敗)。多頁文件用自動送稿器較方便。若常發同樣對象，部分機型可存快速撥號。

接收傳真

接收傳真依你設定的模式：自動接收會在來電時自動收傳真並印出；手動接收則要人為操作。若這條線也接電話，要設定好如何區分來電是語音還是傳真。收到的傳真通常直接印出來，部分機型可設定收到後存成檔案或轉寄。依你的使用情境設定接收模式，才不會漏接或誤接。

沒有傳真需求的替代

現在很多溝通已改用 Email。若你其實很少用傳真，不必為此堅持買有傳真的機型，或可用網路傳真服務替代。但若行業或往來對象仍需要傳真，選有傳真功能的 HP 事務機就很實用。依實際需求決定要不要傳真功能，別為用不到的功能多花錢、也別少了必要的功能。

需要有傳真的 HP 機型？

需要有傳真功能的 HP 多功能事務機、或設定上需要協助，歡迎加 LINE 詢問。我們會依你的需求推薦合適機型並提供耗材與報價。